背景分析：差旅報銷的痛點
企業(yè)面臨著越來越大的差旅成本壓力，尤其是企業(yè)高頻使用的航班、酒店等差旅資源的價格波動。這種常態(tài)下，企業(yè)難以預測并應付這些波動帶來的成本失控。于是，當下企業(yè)差旅降本面臨的核心問題，不再是尋求永遠最便宜的價格，而是如何在波動的價格中找到相對穩(wěn)定的低價方案。
基于此，差旅報銷平臺分貝通提供了一種有效的“單位降本”解決思路，通過其智能比價體系和數(shù)據(jù)BI驅動的差旅數(shù)據(jù)分析，幫助企業(yè)找到成本占比最大的航線和酒店等主要場景，并承諾在這些高頻場景中提供相對的價格優(yōu)勢。
差旅報銷新思路：“單位降本”
差旅報銷平臺分貝通認為，真正的降本效果表現(xiàn)在對每個訂單、每個地區(qū)，甚至每個航班、酒店房型的精細化控制上。
如今，企業(yè)降本已經(jīng)不僅僅是整體視角下“一刀切”的降本的概念，而是深入到單個差旅場景下的“顆?；苯当究臻g挖掘——單位降本。差旅報銷平臺分貝通這個“單位降本”思路，即對單個場景內(nèi)的降本點進行微調(diào)和優(yōu)化，挖掘每個單一差旅場景中潛在的成本節(jié)約空間。
通過差旅報銷平臺分貝通“單位降本”思路，企業(yè)無需自建復雜的管理系統(tǒng)，而是可以直接接入并使用分貝通現(xiàn)有的一體化體系，靈活應對不同場景下的成本優(yōu)化任務。
差旅報銷案例實踐：
差旅報銷平臺分貝通的優(yōu)勢在于其“「對接」一體化”，它不僅提供獨立的比價和支出管理，還可以通過其獨立研發(fā)的“連接器技術”支持超過80種外部系統(tǒng)的對接，包括OA、ERP、CRM、HRM及財務系統(tǒng)等，從而幫助企業(yè)在“單位降本”思路下的差旅管理擁有完整和準確的差旅數(shù)據(jù)參考。
以差旅報銷平臺分貝通簽約伙伴——紛享銷客為例，作為一家知名SaaS企業(yè)，紛享銷客在全國各地開展業(yè)務，擁有1000多名員工。隨著業(yè)務的迅速擴張，其財務團隊面臨著如何管理復雜的“項目式”差旅費用的挑戰(zhàn)。比如：大項目交付復雜度增加，如何進行項目成本分攤？差旅并行多個項目時，如何合理分配費用？不同類型的費用如何歸集到具體項目？
針對這些問題，紛享銷客采用了差旅報銷平臺分貝通“單位降本”的解決方案。財務部將員工差旅數(shù)據(jù)與企業(yè)的項目管理系統(tǒng)“無縫打通”后，可以快速獲取與項目關聯(lián)的差旅費用數(shù)據(jù)，從而進行精準的成本歸集與分攤，通過系統(tǒng)自動化實現(xiàn)高效的項目式管理和成本管控。
效果分析
差旅報銷平臺分貝通不僅提供了所有項目的差旅支出數(shù)據(jù)，還幫助紛享銷客制定了更靈活的差旅規(guī)則。財務團隊能夠根據(jù)實際數(shù)據(jù)為不同城市設定差標，比如針對一、二、三線城市的酒店住宿標準，以及通過飛機和火車的比價選優(yōu)，確保每筆支出都符合企業(yè)實際需求。
此外，通過對支出數(shù)據(jù)的分析，紛享銷客發(fā)現(xiàn)某些城市的差旅費用占比過高，原因是當?shù)貨]有交付團隊，導致鄰近城市的員工頻繁前往該地出差。通過這一發(fā)現(xiàn)，紛享銷客能夠及時與業(yè)務團隊合作，提出設立本地團隊的解決方案，進一步減少不必要的差旅成本。
同時，差旅報銷平臺分貝通系統(tǒng)自動歸集所有費用數(shù)據(jù)，使得財務部門能夠實時查看和分析每筆支出，大幅提升了支出管理的透明度和精細化程度。例如，對于長期出差的交付團隊，財務可以通過系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)高額的住宿費用，進而提出通過長租房等方式進一步優(yōu)化成本的建議。
像紛享銷客這樣高速發(fā)展的企業(yè)，內(nèi)部系統(tǒng)種類繁多，常常面臨“數(shù)據(jù)孤島”的困境，導致數(shù)據(jù)難以整合，信息無法流通，影響了企業(yè)的管理效率。如果企業(yè)自己搭建系統(tǒng)，不同系統(tǒng)的對接與維護不僅耗時費力，成本高昂，而且容易出現(xiàn)交付周期過長、項目爛尾等問題。
通過差旅報銷平臺分貝通“單位降本”和「對接」一體化的解決方案，紛享銷客不僅實現(xiàn)了對差旅費的“單位降本”，還快速打通了業(yè)務與財務系統(tǒng)，提升了內(nèi)部數(shù)據(jù)的流動性，還為其實現(xiàn)業(yè)財融合打下了堅實的基礎。這種高效的系統(tǒng)對接，不僅加速了差旅管理流程的優(yōu)化，也幫助財務團隊更好地進行成本控制和預算管理。
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